ETA Royaume-Uni pour Groupe Scolaire : Démarches et Autorisations

ETA pour les Voyages Scolaires au Royaume-Uni : Guide Complet

Organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni est devenu plus complexe depuis le Brexit et l’introduction de l’ETA. Que vous soyez enseignant, directeur d’établissement ou parent accompagnateur, ce guide répond à toutes vos questions : chaque élève a-t-il besoin d’une ETA individuelle ? Que faire si un élève n’a pas de passeport ? Quels documents préparer ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour organiser un voyage scolaire en toute sérénité.

Chaque élève a-t-il besoin d’une ETA pour un voyage scolaire ?

Pas forcément. Depuis le 2 avril 2025, tous les citoyens français — adultes comme enfants — doivent disposer d’une ETA pour entrer au Royaume-Uni. Mais les élèves de 18 ans ou moins voyageant avec leur établissement scolaire français et inscrits sur le formulaire « France-UK school trip travel information form » n’ont besoin ni de visa ni d’ETA (voir ci-dessous). Hors de ce dispositif, chaque élève doit avoir :

1. Un passeport valide (la carte d’identité n’est plus suffisante)
2. Une ETA approuvée (demande en ligne via l’app UK ETA, £20 par personne)

Il n’existe pas de tarif réduit pour les groupes : l’ETA coûte £20 par personne. Pour une classe de 30 élèves + 5 accompagnateurs voyageant avec le formulaire France-UK, seuls les 5 adultes ont besoin d’une ETA, soit £100 (environ 118 €). Si les 35 participants voyagent avec passeport hors de ce dispositif, le coût monte à £700 (environ 825 €).

Exception : le formulaire France-UK pour les voyages scolaires

Il existe un dispositif officiel réservé aux voyages scolaires organisés par des établissements situés en France : le formulaire « France-UK school trip travel information form ». Les élèves inscrits n’ont besoin ni de visa ni d’ETA, quelle que soit leur nationalité, et les ressortissants de l’UE peuvent voyager avec leur carte d’identité au lieu d’un passeport :

• Les élèves doivent avoir 18 ans ou moins et voyager en groupe d’au moins 5 élèves
• Le voyage doit être organisé par un établissement scolaire situé en France, enregistré auprès du ministère de l’Éducation nationale
• Le formulaire est rempli et signé par le chef d’établissement ; tous les adultes accompagnateurs du groupe y sont également inscrits
• Le formulaire « France-UK school trip travel information form » doit être visé par la préfecture
• Chaque élève doit figurer sur la liste avec nom, prénom, date de naissance, nationalité et numéro du passeport ou de la carte d’identité
• Les accompagnateurs adultes doivent avoir leur propre passeport et ETA (ou un visa, selon leur nationalité)
• Les élèves qui ne sont pas ressortissants de l’UE, de la Suisse, de la Norvège, de l’Islande ou du Liechtenstein doivent présenter un passeport, une AST et la copie de la pièce d’identité du parent

Important : Ce dispositif est prévu par les règles britanniques et dispense les élèves inscrits de visa et d’ETA. Vérifiez les conditions à jour sur GOV.UK avant le départ et emportez le formulaire visé par la préfecture ainsi que les AST. Un élève qui voyage avec son passeport en dehors de ce dispositif doit, lui, avoir sa propre ETA.

Démarches pour l’École Organisatrice

Voici le calendrier recommandé pour organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni :

6 Mois Avant le Départ

• Envoyer un courrier aux parents expliquant les exigences (formulaire France-UK, ou passeport + ETA hors de ce dispositif)
• Demander aux parents de vérifier la validité du passeport de leur enfant (valide pour toute la durée du séjour)
• Identifier les élèves sans passeport et les inciter à en faire la demande rapidement (pas de délai fixe : les délais de fabrication dépendent du lieu et de la période et peuvent être plus longs avant l’été, sans compter le délai de rendez-vous en mairie)
• Préparer le formulaire « France-UK school trip travel information form » à faire viser par la préfecture et vérifier les nationalités des élèves : avec ce formulaire, aucun élève n’a besoin de visa ni d’ETA, mais ceux qui ne sont pas ressortissants de l’UE, de la Suisse, de la Norvège, de l’Islande ou du Liechtenstein doivent présenter un passeport et une AST

4 Semaines Avant le Départ

• Vérifier que tous les passeports nécessaires ont été obtenus et que les cartes d’identité des élèves concernés sont valides
• Organiser la demande d’ETA des accompagnateurs et des élèves hors dispositif France-UK — les parents font la demande individuellement via l’application UK ETA (iOS et Android) ou en ligne sur GOV.UK
• Envoyer un guide pas à pas aux parents pour la demande d’ETA (voir section ci-dessous)
• Rappeler aux accompagnateurs adultes de faire leur propre demande d’ETA

2 Semaines Avant le Départ

• Collecter la confirmation de toutes les ETA approuvées (e-mail ou capture d’écran)
• Préparer la liste complète du groupe avec nom, numéro de passeport et statut ETA de chaque participant
• Vérifier les procédures de contrôle aux frontières

Documents Nécessaires pour Chaque Élève

Que Faire si un Élève n’a Pas de Passeport ?

C’est le problème le plus courant depuis le Brexit. Voici les solutions :

1. Demande de passeport en urgence : Le passeport biométrique classique n’est pas fabriqué sur place et ne bénéficie d’aucune procédure accélérée officielle. Il n’existe pas de délai fixe : les délais de fabrication dépendent du lieu et de la période et peuvent être plus longs à l’approche de l’été, sans compter le délai pour obtenir un rendez-vous en mairie.
2. Passeport temporaire : Il est réservé aux déplacements urgents pour raisons humanitaires ou médicales (maladie grave ou décès d’un membre de la famille) ; la préfecture décide au cas par cas et sa délivrance n’est jamais automatique (validité 1 an). Un voyage scolaire ne relève normalement pas de ces motifs : pour un élève de l’UE, la solution est plutôt le formulaire France-UK avec la carte d’identité.
3. Formulaire France-UK : un élève ressortissant de l’UE qui a une carte d’identité valide peut voyager sans passeport ni ETA s’il est inscrit sur le formulaire « France-UK school trip travel information form » visé par la préfecture (voir section ci-dessus), avec son autorisation de sortie du territoire.
4. Exclusion du voyage : En dernier recours, si l’élève ne peut obtenir de passeport à temps, il ne pourra malheureusement pas participer au voyage. Prévoyez un programme alternatif dans l’établissement.

Conseil important : Commencez les démarches de passeport au minimum 3 mois avant la date du voyage. C’est le conseil le plus important de ce guide.

Responsabilités des Accompagnateurs

Les accompagnateurs adultes (enseignants, parents d’élèves, assistants d’éducation) ont des responsabilités spécifiques :

• Documents personnels : Chaque accompagnateur doit avoir son propre passeport valide et son ETA approuvée.
• Documents du groupe : L’enseignant responsable doit porter la liste complète du groupe, les copies des pièces d’identité (passeport ou carte d’identité) de tous les élèves, le formulaire France-UK visé (2 exemplaires), les autorisations de sortie du territoire et les fiches sanitaires.
• Contrôle aux frontières : En Eurostar, Le Shuttle ou ferry depuis Calais ou Dunkerque, le contrôle britannique a lieu en France avant le départ (contrôles juxtaposés). Les e-gates ne sont accessibles qu’à partir de 8 ans (8-17 ans accompagnés d’un adulte) avec un passeport biométrique et une ETA valide, jamais avec une carte d’identité ; les autres participants se présentent aux guichets.
• Ratio accompagnateurs : Aucune règle nationale n’impose un taux d’encadrement au collège et au lycée : le chef d’établissement fixe le nombre d’accompagnateurs selon l’âge des élèves, la taille du groupe et les risques du déplacement. En élémentaire, pour un voyage avec nuitée : 2 adultes jusqu’à 24 élèves, puis 1 de plus par tranche de 12.
• Assurance : Vérifiez que votre assurance couvre spécifiquement les activités prévues (randonnée, sports, etc.).

Guide Pas à Pas : Demander l’ETA pour un Élève Mineur

Si l’élève voyage avec son passeport en dehors du dispositif France-UK, voici la procédure que les parents doivent suivre pour demander son ETA (l’application UK ETA est en anglais et l’enfant doit être présent ; sinon, faites la demande en ligne sur GOV.UK) :

1. Téléchargez l’application UK ETA sur iOS (App Store) ou Android (Google Play)
2. Créez un compte avec l’adresse e-mail du parent
3. Sélectionnez « Demande pour quelqu’un d’autre » et indiquez qu’il s’agit d’un mineur
4. Scannez le passeport de l’enfant avec l’appareil photo du téléphone (puce NFC pour les passeports biométriques)
5. Prenez une photo du visage de l’enfant
6. Remplissez le formulaire : informations personnelles, adresse, motif du voyage (tourisme/voyage scolaire)
7. Payez £20 par carte bancaire
8. Attendez l’approbation : la décision arrive généralement en moins d’un jour ouvré, mais peut prendre jusqu’à trois jours ouvrés
9. Transmettez la confirmation à l’enseignant organisateur

Note : L’ETA est liée au passeport de l’enfant et valable 2 ans. Si le passeport est renouvelé, une nouvelle ETA sera nécessaire. Pour les détails complets sur la procédure ETA, consultez notre guide complet de l’ETA.

Checklist Complète pour les Enseignants

Imprimez et utilisez cette checklist pour ne rien oublier :

• ☐ Tous les élèves ont un passeport valide, ou une carte d’identité valide pour les élèves de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse inscrits sur le formulaire France-UK
• ☐ Formulaire France-UK visé par la préfecture (2 exemplaires) ; ETA approuvées pour les accompagnateurs qui en ont besoin et pour les élèves voyageant hors de ce dispositif
• ☐ Autorisations de sortie du territoire collectées (Cerfa n°15646*01 + copie pièce d’identité parent)
• ☐ Fiches sanitaires à jour pour chaque élève
• ☐ Couverture d’assurance du voyage vérifiée (vivement recommandée)
• ☐ Copies de toutes les pièces d’identité (passeport ou carte d’identité, version papier et numérique)
• ☐ Liste du groupe complète (nom, passeport, ETA, contact d’urgence)
• ☐ Numéros d’urgence : ambassade de France à Londres (+44 20 7073 1000), urgences UK (999), police non-urgente (101)
• ☐ Programme détaillé du voyage avec adresses et contacts
• ☐ Budget et fonds d’urgence
• ☐ Élèves non-français identifiés avec leurs exigences spécifiques vérifiées
• ☐ Informations sur la sécurité au Royaume-Uni communiquées aux accompagnateurs

Élèves de Nationalité Non-Française

Si votre groupe comprend des élèves de nationalité non-française (non-UE), leurs exigences d’entrée au Royaume-Uni peuvent être différentes :

• Élèves de nationalité UE/EEE : mêmes règles que les Français : carte d’identité acceptée avec le formulaire France-UK, sinon passeport + ETA
• Élèves avec passeport non-UE/EEE : Avec le formulaire France-UK, ils n’ont besoin ni de visa ni d’ETA, mais doivent présenter un passeport, une AST et la copie de la pièce d’identité du parent. Hors de ce dispositif, ils peuvent avoir besoin d’un visa : vérifiez sur gov.uk/check-uk-visa pour chaque nationalité
• Élèves avec titre de séjour français : Un titre de séjour français ne dispense pas des formalités britanniques. Le passeport du pays d’origine est nécessaire ; hors formulaire France-UK, il faut aussi un visa ou une ETA selon la nationalité
• Élèves réfugiés/apatrides : Cas particulier — contactez l’ambassade britannique à Paris pour les démarches spécifiques

Conseil : Identifiez les élèves concernés dès le début de l’organisation (6 mois avant) car les démarches de visa peuvent prendre plusieurs semaines.

FAQ — ETA et Voyages Scolaires

Chaque élève doit-il avoir sa propre ETA pour un voyage scolaire au Royaume-Uni ?

Pas forcément. Les élèves de 18 ans ou moins voyageant en groupe (au moins 5 élèves) avec leur établissement scolaire français et inscrits sur le formulaire « France-UK school trip travel information form » visé par la préfecture n’ont besoin ni de visa ni d’ETA, quelle que soit leur nationalité. Hors de ce dispositif, chaque élève doit avoir sa propre ETA (£20, sans tarif réduit ni demande groupée), liée à son passeport et valable 2 ans. La décision arrive généralement en moins d’un jour ouvré, mais peut prendre jusqu’à trois jours ouvrés.

Un élève peut-il aller en Angleterre avec sa carte d’identité pour un voyage scolaire ?

Oui, dans le cadre d’un voyage organisé par un établissement scolaire français : un élève ressortissant de l’UE de 18 ans ou moins, inscrit sur le formulaire « France-UK school trip travel information form » visé par la préfecture (groupe d’au moins 5 élèves), peut voyager avec sa carte d’identité, sans ETA, muni de son autorisation de sortie du territoire (AST). En dehors de ce cadre, la carte d’identité ne suffit pas : il faut un passeport et une ETA.

Combien coûte l’ETA pour un groupe scolaire de 30 élèves ?

L’ETA coûte £20 par personne, sans tarif groupe. Avec le formulaire France-UK, les élèves n’en ont pas besoin : pour 30 élèves + 5 accompagnateurs, seules les 5 ETA des adultes sont dues, soit £100 (environ 118 €) ; hors de ce dispositif, avec passeport, comptez £700 (environ 825 €). Ce montant est généralement inclus dans le budget global du voyage scolaire et réparti entre les familles. L’ETA est valable 2 ans, donc un élève qui a déjà une ETA valide n’a pas besoin d’en redemander une.

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un voyage scolaire au Royaume-Uni ?

Nous recommandons de commencer les préparatifs au moins 6 mois avant le départ. Les principaux délais sont : formulaire France-UK à faire viser par la préfecture, passeports si nécessaire (pas de délai fixe : les délais dépendent du lieu et de la période et peuvent être plus longs avant l’été, hors rendez-vous en mairie), ETA des accompagnateurs (décision généralement en moins d’un jour ouvré, jusqu’à trois jours ouvrés), collecte des autorisations parentales et fiches sanitaires. Le point critique est le passeport : de nombreux élèves n’en ont pas et les délais d’obtention peuvent être longs en période de pointe.

Les accompagnateurs d’un voyage scolaire ont-ils aussi besoin d’une ETA ?

Oui, tous les accompagnateurs adultes (enseignants, parents d’élèves, assistants d’éducation) doivent avoir leur propre passeport valide et leur propre ETA approuvée (£20 par personne). Ils ne bénéficient pas de l’exemption prévue par le formulaire France-UK, qui ne concerne que les élèves de 18 ans ou moins, jamais les accompagnateurs adultes.