ETA pour les Voyages Scolaires au Royaume-Uni : Guide Complet

Organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni est devenu plus complexe depuis le Brexit et l’introduction de l’ETA. Que vous soyez enseignant, directeur d’établissement ou parent accompagnateur, ce guide répond à toutes vos questions : chaque élève a-t-il besoin d’une ETA individuelle ? Que faire si un élève n’a pas de passeport ? Quels documents préparer ? Voici tout ce qu’il faut savoir pour organiser un voyage scolaire en toute sérénité.

Chaque Élève a-t-il Besoin d’un ETA ?

Oui, en principe. Depuis le 2 avril 2025, tous les citoyens français — adultes comme enfants — doivent disposer d’une ETA pour entrer au Royaume-Uni. Cela s’applique également aux voyages scolaires. Chaque élève doit avoir :

1. Un passeport valide (la carte d’identité n’est plus suffisante)
2. Une ETA approuvée (demande en ligne via l’app UK ETA, £10 par personne)

Il n’existe pas de tarif réduit ou d’exemption de frais pour les groupes scolaires. Le coût total en ETA pour une classe de 30 élèves + 5 accompagnateurs est donc de £350 (environ 410 €).

Exception : La Liste Collective de Groupe (ID Collective List)

Il existe une exception limitée pour les voyages scolaires organisés par des établissements de l’UE. Sous certaines conditions, les élèves mineurs ressortissants de l’UE peuvent voyager avec une liste collective (ID Collective List) au lieu d’un passeport individuel :

• Les élèves doivent être mineurs (moins de 18 ans)
• Le voyage doit être organisé par un établissement scolaire reconnu
• Les élèves doivent être accompagnés par un enseignant agréé de l’établissement
• La liste collective doit être visée par l’autorité compétente (rectorat ou préfecture en France)
• Chaque élève doit figurer sur la liste avec photo, nom, prénom, date de naissance et nationalité
• Les accompagnateurs adultes doivent avoir leur propre passeport et ETA

Important : Cette exception est de plus en plus rarement utilisée et son application pratique peut varier selon les points d’entrée au Royaume-Uni. De nombreux établissements préfèrent désormais exiger le passeport individuel pour chaque élève afin d’éviter tout problème à la frontière. Nous recommandons fortement le passeport individuel + ETA pour chaque élève comme solution la plus fiable.

Démarches pour l’École Organisatrice

Voici le calendrier recommandé pour organiser un voyage scolaire au Royaume-Uni :

6 Mois Avant le Départ

• Envoyer un courrier aux parents expliquant les nouvelles exigences (passeport + ETA)
• Demander aux parents de vérifier la validité du passeport de leur enfant (valide pour toute la durée du séjour)
• Identifier les élèves sans passeport et les inciter à en faire la demande rapidement (délai : 2-6 semaines en France, plus en période de pointe)
• Vérifier les nationalités des élèves : les élèves non-français peuvent avoir des exigences différentes (visa, ETA, ou exemption selon leur nationalité)

4 Semaines Avant le Départ

• Vérifier que tous les passeports ont été obtenus
• Organiser la demande d’ETA pour chaque participant — les parents doivent faire la demande individuellement via l’application UK ETA (téléchargeable sur iOS et Android)
• Envoyer un guide pas à pas aux parents pour la demande d’ETA (voir section ci-dessous)
• Rappeler aux accompagnateurs adultes de faire leur propre demande d’ETA

2 Semaines Avant le Départ

• Collecter la confirmation de toutes les ETA approuvées (e-mail ou capture d’écran)
• Préparer la liste complète du groupe avec nom, numéro de passeport et statut ETA de chaque participant
• Vérifier les procédures de contrôle aux frontières

Documents Nécessaires pour Chaque Élève

Que Faire si un Élève n’a Pas de Passeport ?

C’est le problème le plus courant depuis le Brexit. Voici les solutions :

1. Demande de passeport en urgence : En France, la demande de passeport « urgente » n’existe pas officiellement, mais les mairies peuvent accélérer le traitement en cas de voyage scolaire imminent. Le délai standard est de 2-6 semaines. En période de pointe (février-avril), comptez plutôt 4-8 semaines.
2. Passeport temporaire : En cas d’urgence absolue, la préfecture peut délivrer un passeport temporaire (validité 1 an). Contactez votre préfecture pour les modalités.
3. Liste collective (solution de secours) : Si l’élève a une carte d’identité valide, la liste collective de groupe peut être utilisée comme solution de secours (voir section ci-dessus). Mais cette option est risquée car sa reconnaissance pratique varie.
4. Exclusion du voyage : En dernier recours, si l’élève ne peut obtenir de passeport à temps, il ne pourra malheureusement pas participer au voyage. Prévoyez un programme alternatif dans l’établissement.

Conseil important : Commencez les démarches de passeport au minimum 3 mois avant la date du voyage. C’est le conseil le plus important de ce guide. Les retards dans l’obtention du passeport sont la cause n°1 d’exclusion d’élèves des voyages scolaires au Royaume-Uni.

Responsabilités des Accompagnateurs

Les accompagnateurs adultes (enseignants, parents d’élèves, assistants d’éducation) ont des responsabilités spécifiques :

• Documents personnels : Chaque accompagnateur doit avoir son propre passeport valide et son ETA approuvée.
• Documents du groupe : L’enseignant responsable doit porter la liste complète du groupe, les copies des passeports de tous les élèves, les autorisations de sortie du territoire et les fiches sanitaires.
• Contrôle aux frontières : À l’arrivée au Royaume-Uni, le groupe passera par les contrôles de frontière normaux. Les e-gates automatiques fonctionnent pour les 12+ avec passeport biométrique. Pour les plus jeunes, présentez-vous aux guichets traditionnels.
• Ratio accompagnateurs : Le ratio recommandé est de 1 adulte pour 10 élèves (1:8 pour les moins de 12 ans). Vérifiez les exigences de votre académie.
• Assurance : Vérifiez que votre assurance couvre spécifiquement les activités prévues (randonnée, sports, etc.).

Guide Pas à Pas : Demander l’ETA pour un Élève Mineur

Voici la procédure que les parents doivent suivre pour demander l’ETA de leur enfant :

1. Téléchargez l’application UK ETA sur iOS (App Store) ou Android (Google Play)
2. Créez un compte avec l’adresse e-mail du parent
3. Sélectionnez « Demande pour quelqu’un d’autre » et indiquez qu’il s’agit d’un mineur
4. Scannez le passeport de l’enfant avec l’appareil photo du téléphone (puce NFC pour les passeports biométriques)
5. Prenez une photo du visage de l’enfant
6. Remplissez le formulaire : informations personnelles, adresse, motif du voyage (tourisme/voyage scolaire)
7. Payez £10 par carte bancaire
8. Attendez l’approbation : généralement sous 24-72 heures (parfois quelques heures)
9. Transmettez la confirmation à l’enseignant organisateur

Note : L’ETA est liée au passeport de l’enfant et valable 2 ans. Si le passeport est renouvelé, une nouvelle ETA sera nécessaire. Pour les détails complets sur la procédure ETA, consultez notre guide complet de l’ETA.

Checklist Complète pour les Enseignants

Imprimez et utilisez cette checklist pour ne rien oublier :

• ☐ Tous les élèves ont un passeport valide
• ☐ Toutes les ETA sont approuvées (élèves + accompagnateurs)
• ☐ Autorisations de sortie du territoire collectées (Cerfa n°15646*01 + copie pièce d’identité parent)
• ☐ Fiches sanitaires à jour pour chaque élève
• ☐ Assurance voyage scolaire souscrite et attestation disponible
• ☐ Copies de tous les passeports (version papier et numérique)
• ☐ Liste du groupe complète (nom, passeport, ETA, contact d’urgence)
• ☐ Numéros d’urgence : ambassade de France à Londres (+44 20 7073 1000), urgences UK (999), police non-urgente (101)
• ☐ Programme détaillé du voyage avec adresses et contacts
• ☐ Budget et fonds d’urgence
• ☐ Élèves non-français identifiés avec leurs exigences spécifiques vérifiées
• ☐ Informations sur la sécurité au Royaume-Uni communiquées aux accompagnateurs

Élèves de Nationalité Non-Française

Si votre groupe comprend des élèves de nationalité non-française (non-UE), leurs exigences d’entrée au Royaume-Uni peuvent être différentes :

• Élèves de nationalité UE/EEE : Même règles que les Français (passeport + ETA)
• Élèves avec passeport non-UE/EEE : Peuvent nécessiter un visa touristique classique au lieu de l’ETA. Vérifiez sur gov.uk/check-uk-visa pour chaque nationalité
• Élèves avec titre de séjour français : Un titre de séjour français ne dispense pas des formalités britanniques. Le passeport du pays d’origine + visa ou ETA (selon la nationalité) sont nécessaires
• Élèves réfugiés/apatrides : Cas particulier — contactez l’ambassade britannique à Paris pour les démarches spécifiques

Conseil : Identifiez les élèves concernés dès le début de l’organisation (6 mois avant) car les démarches de visa peuvent prendre plusieurs semaines.

FAQ — ETA et Voyages Scolaires

Chaque élève doit-il avoir sa propre ETA pour un voyage scolaire au Royaume-Uni ?

Oui, chaque élève doit avoir sa propre ETA individuelle (£10 par personne) liée à son passeport. Il n’existe pas de demande groupée ni de tarif réduit pour les groupes scolaires. La demande se fait via l’application UK ETA par les parents de chaque élève. L’ETA est généralement approuvée en 24-72 heures et est valable 2 ans.

Un élève peut-il aller en Angleterre avec sa carte d’identité pour un voyage scolaire ?

Non, depuis le Brexit, la carte d’identité française n’est plus acceptée pour entrer au Royaume-Uni. Un passeport valide est obligatoire pour tous les voyageurs, y compris les enfants en voyage scolaire. Une exception partielle existe via la liste collective de groupe, mais son application pratique est incertaine. Nous recommandons fortement le passeport individuel pour chaque élève.

Combien coûte l’ETA pour un groupe scolaire de 30 élèves ?

L’ETA coûte £10 par personne sans exception ni tarif groupe. Pour 30 élèves + 5 accompagnateurs, le coût total est de £350 (environ 410 €). Ce montant est généralement inclus dans le budget global du voyage scolaire et réparti entre les familles. L’ETA est valable 2 ans, donc un élève qui a déjà une ETA valide n’a pas besoin d’en redemander une.

Combien de temps à l’avance faut-il préparer un voyage scolaire au Royaume-Uni ?

Nous recommandons de commencer les préparatifs au moins 6 mois avant le départ. Les principaux délais sont : obtention des passeports (2-8 semaines), demande d’ETA (24-72 heures mais à faire au moins 4 semaines avant), collecte des autorisations parentales et fiches sanitaires. Le point critique est le passeport : de nombreux élèves n’en ont pas et les délais d’obtention peuvent être longs en période de pointe.

Les accompagnateurs d’un voyage scolaire ont-ils aussi besoin d’une ETA ?

Oui, tous les accompagnateurs adultes (enseignants, parents d’élèves, assistants d’éducation) doivent avoir leur propre passeport valide et leur propre ETA approuvée (£10 par personne). Les mêmes règles s’appliquent aux adultes et aux élèves. L’exception de la liste collective ne concerne que les élèves mineurs, jamais les accompagnateurs adultes.